Gegevensbescherming
Privacystatement Vepa Gifts
Vepa Gifts heeft dit privacystatement opgesteld om aan u kenbaar te maken welke persoonsgegevens Vepa Gifts verzamelt en voor welke doeleinden. Indien Vepa Gifts persoonsgegevens verwerkt van cliënten en hun medewerkers, beoordeelt Vepa Gifts bij iedere verwerking of Vepa Gifts verwerker of verwerkingsverantwoordelijke is. Ook wijst Vepa Gifts u met dit privacystatement op de rechten, verplichtingen, risico’s en waarborgen in verband met de verwerking van persoonsgegevens. Tot slot laat Vepa Gifts u in dit privacystatement weten op welke rechten u als betrokkene heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.
1. Indentiteit/contactgegevens
Vepa Gifts
Rietveldenweg 47a
5222 AP ‘s-Hertogenbosch
Telefoon: 073-7601100
E-mail: info@vepagifts.nl
Vragen op het gebied van privacy kun u stellen via (info@vepagifts.nl)
2. Soorten gegevens die worden verzameld
|
Naam |
|
adres |
|
woonplaats |
|
telefoonnummer |
|
geslacht |
|
nationaliteit |
|
burgerlijke staat |
|
bsn |
|
btw-nummer zzp’er |
|
ID-bewijs |
|
ID-kopie |
|
handtekening |
|
pasfoto |
|
foto |
|
financiële gegevens (IBAN) |
|
telefoonnummer |
|
cv |
|
arbeidsrelaties |
|
opleidingen |
|
IP-adres |
|
social media posts |
|
locatiegegevens |
|
klantnummer |
|
geboortedatum |
Sollicitanten
Indien personen solliciteren op een functie bij Vepa Gifts, verwerkt Vepa Gifts de volgende gegevens:
1. naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer;
2. nationaliteit en geboorteplaats;
3. gegevens van de ouders, voogden of verzorgers van minderjarige sollicitanten;
4. gegevens over gevolgde en te volgen opleidingen, cursussen en stages;
5. gegevens over de functie waarnaar gesolliciteerd is;
6. gegevens over de aard en inhoud van de huidige dienstbetrekking, alsmede over de beëindiging ervan;
7. gegevens over de aard en inhoud van de vorige dienstbetrekkingen, alsmede over de beëindiging ervan;
8. gegevens met betrekking tot de motivatie voor de functie en de organisatie;
9. andere gegevens met het oog op het vervullen van de functie, die door de betrokkene zijn verstrekt of die hem bekend zijn;
10. andere dan de onder 1 tot en met 10 bedoelde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van een andere wet.
Voornoemde persoonsgegevens zijn slechts zichtbaar door de afdeling HR of anderen die betrokken zijn met de sollicitatie, indien er een grondslag is op basis van de AVG.
Van belang om te weten is dat Vepa Gifts niet altijd alle gegevens gebruikt. Welke gegevens worden gebruikt is afhankelijk van het doel waarvoor Vepa Gifts de gegevens verwerkt.
De e-mailadressen voegt Vepa Gifts alleen met expliciete toestemming toe aan een adressenlijst voor nieuwsbrieven. U kunt op ieder moment de toestemming voor het ontvangen van een nieuwsbrief of overige informatie intrekken.
Vepa Gifts verwerkt de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor de persoonsgegevens zijn verstrekt. Als de verwerking van persoonsgegevens voor een ander doel wordt gebruikt dan waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, vraagt Vepa Gifts hiervoor expliciete toestemming.
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Vepa Gifts verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens zoals etnische afkomst, ras, politieke opvattingen, geloofsovertuiging, vakbond lidmaatschap, geaardheid of strafrechtelijke gegevens.
Vepa Gifts verwerkt de persoonsgegevens die klanten zelf aan Vepa Gifts ter beschikking stellen. Ook stelt u als klant informatie aan Vepa Gifts ter beschikking door aanmelding van de nieuwsbrief.
Vepa Gifts verzamelt via haar website geen bijzondere persoonsgegevens en heeft evenmin de intentie om via de website of haar diensten gegevens te verzamelen over de websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Mocht u ervan overtuigd zijn dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@vepabedrijfskleding.nl dan zullen wij deze informatie verwijderen.
4. Gegevensverwerking
Via de diensten van Vepa Gifts en/of de aan haar gelieerde ondernemingen worden privacygevoelige gegevens verwerkt. Onder deze verwerking wordt het volgende verstaan: al het gebruik van uw persoonsgegevens zoals het aanpassen, opslaan, doorsturen of verwijderen van deze gegevens. Vepa Gifts gebruikt de gegevens onder andere doordat gebruik wordt gemaakt van de diensten van Vepa Gifts. Vepa Gifts kan bepaalde persoonsgegevens van de werknemers van cliënten inzien. Deze verwerking geschiedt slecht voor het uitvoeren van de werkzaamheden zoals Vepa Gifts is overeengekomen met haar klanten. Vepa Gifts dient namelijk support en ondersteuning te verlenen aan klanten.
Vepa Gifts verwerkt uw persoonsgegevens voor de acceptatie van uw bestelling, uitvoering van overeenkomsten, relatiebeheer en het uitvoeren van analyses en het nakomen van wettelijke verplichtingen.
De aan Vepa Gifts gelieerde ondernemingen zijn:
– Van Enschot promotie artikelen B.V.
Websites van Vepa Gifts:
https://www.vepabedrijfskleding.nl
5. Grondslag gegevensverkrijging
Indien u een overeenkomst aan gaat met Vepa Gifts verstrekt u uit eigen wil de gegevens om de overeenkomst uit te laten voeren. Voor bepaalde diensten zijn bepaalde gegevens noodzakelijk om te verstrekken om vervolgens van de dienst gebruik te kunnen maken.
6. Doeleinden voor de gegevensverwerking
Vepa Gifts gebruikt uw gegevens om diensten te verrichten, voor de uitvoering van de overeenkomst, haar diensten te verbeteren, support te verlenen voor door haar aangeboden soft- en hardware, relatiebeheer en nakoming van wettelijke verplichtingen.
7. Toestemming
Vepa Gifts zal de persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Als de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op een expliciete toestemming, dan hebt u als betrokkene altijd het recht om de toestemming in te trekken. Indien Vepa Gifts een nieuwsbrief verzendt, zal Vepa Gifts dit uitsluitend doen indien Vepa Gifts hier expliciete en ondubbelzinnige toestemming voor heeft ontvangen.
Vepa Gifts slaat wel gegevens op van websitebezoekers.
Vepa Gifts gaat als volgt om met sollicitaties. Vepa Gifts bewaart uw gegevens in verband met de sollicitatie. Indien u geen toestemming hebt gegeven aan Vepa Gifts om de gegevens langer dan vier weken te bewaren, verwijdert Vepa Gifts de gegevens vier weken na de sollicitatie. Als u wel toestemming geeft om de gegevens langer te bewaren, bewaart Vepa Gifts uw gegevens tot een jaar na de sollicitatie.
Ook kan Vepa Gifts gegevens verwerken omdat dit op grond van een wettelijke plicht moet. Op basis van de wet dient Vepa Gifts bijvoorbeeld betalingsgegevens 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst. Daarnaast dient Vepa Gifts de gegevens met betrekking tot de bedrijfsvoering en de verkoopadministratie 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
Vepa Gifts zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is. De periode gedurende welke de persoonsgegevens worden opgeslagen, zal voor administratieve en financiële gegevens (inclusief persoonsgegevens) 7 jaar vanaf het moment van vastlegging zijn. Voor overige gegevens hanteert Vepa Gifts een bewaartermijn van 5 jaar vanaf het moment van vastlegging. Indien het noodzakelijk is in het kader van de overeenkomst, bewaart Vepa Gifts de gegevens langer. Dit zal Vepa Gifts in dat geval aan u kenbaar maken.
8. Gegevensverwerking noodzakelijk voor uitvoering overeenkomst
Vepa Gifts verwerkt uw gegevens ook omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. Zonder deze verwerking, kan Vepa Gifts de diensten niet verrichten. U moet hierbij bijvoorbeeld denken aan het telefonisch contact met u kunnen opnemen of het verzenden van een e-mail als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
9. Gegevensverwerking in verband met gerechtvaardigd belang
Ook kan Vepa Gifts gegevens verwerken als hierbij een gerechtvaardigd belang is voor Vepa Gifts zelf of een derde. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om bedrijfsbelangen. Vepa Gifts zal in een dergelijk geval altijd een gedegen belangenafweging maken met uw privacybelang. Vepa Gifts zal deze grondslag als uitzondering gebruiken en proberen de hiervoor onder 7, 8 of 9 genoemde grondslagen indien mogelijk eerder te gebruiken.
10. Ontvangers van persoonsgegevens
Vepa Gifts kan uw gegevens binnen Vepa Gifts en aan en met Vepa Gifts gelieerde ondernemingen uitwisselen en combineren.
Voor het verwerken van persoonsgegevens maakt Vepa Gifts gebruik van derde partijen die soms de beschikking krijgen over uw gegevens. Vepa Gifts maakt afspraken met deze verwerkers voor de instructies en beveiligingsstandaarden die zij moeten hanteren. Dit legt Vepa Gifts vast in een zogenaamde verwerkersovereenkomst.
Vepa Gifts zal de gegevens niet doorgeven aan landen buiten de EU, tenzij Vepa Gifts daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.
11. Beveiliging persoonsgegevens
Vepa Gifts respecteert de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Vepa Gifts doet haar uiterste best om de persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen en neemt passende technische en organisatorische maatregelen die gelet op de stand van de techniek proberen te voorkomen iemand ongeoorloofd toegang tot de gegevens te geven, zodat gegevens geheim gehouden worden. Vepa Gifts beveiligt haar gegevens onder andere door Antivirus software en de gegevens op de website worden verstuurd via https. Als Vepa Gifts verwerkers inschakelt, verplicht Vepa Gifts deze om volgens dezelfde beveiligingsstandaarden met uw gegevens te werken.
12. Rechten voor jou als betrokkene
U mag ons inzage verzoeken in uw persoonsgegevens. Ook kun u ons verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze onjuist, onvolledig of irrelevant zijn, of anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Daarnaast kun u bezwaar maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens en verzoeken de persoonsgegevens over te dragen.
Ook kunt u te allen tijde ons een verzoek doen om een van voornoemde rechten uit te oefenen. E-mail dan naar info@vepabedrijfskleding.nl. Geef in uw e-mail zo duidelijk mogelijk aan op welke persoonsgegevens uw verzoek ziet en van welk recht u gebruik wenst te maken. Vepa Gifts probeert binnen een termijn van 4 weken te reageren.
13. Klacht
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Profiling
Vepa Gifts doet niet aan profiling.
15. Cookies
Op deze en andere websites van Vepa Gifts maken wij gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die onze website op uw computer, mobiele telefoon of tablet plaatst. Met cookies slaan wij informatie over uw websitebezoek op. Door het plaatsen van de cookies worden persoonsgegeven verwerkt. Cookies kunnen ervoor zorgen dat u bij een volgend websitebezoek wordt herkend. Vepa Gifts gebruikt de volgende cookies:
Analytische cookies: voor het analyseren en verzamelen van statistieken om de ervaring op de website en advertenties te verbeteren.
Functionele cookies: voor de werkbaarheid van de website
Social cookies: om de mogelijkheid te bieden reacties te delen voor bijvoorbeeld commentaar.
Tracking cookies.: deze worden gebruikt om onze websitebezoekers te analyseren. Zo kan algemene kennis worden verkregen over de wijze waarop onze website wordt gebruikt.
Door het gebruik van onze diensten en de website stemt u er mee in dat wij cookies plaatsen en uitlezen op onze websites. Uw toestemming blijft geldig voor de duur van de overeenkomst en totdat u deze intrekt.
Vepa Gifts maakt een onderscheid in functionele en niet-functionele cookies. De functionele cookies plaatst Vepa Gifts altijd, omdat deze noodzakelijk zijn op de website goed te laten werken.
De analytische cookies plaatsen wij ook altijd. Dit een niet-functionele cookie, omdat deze niet nodig is voor het laten functioneren van de website.
Als u akkoord gaat met het plaatsen van de cookies, dan plaatsen wij ook een aantal andere niet-functionele cookies zoals:
· Verbeteringen op onze website testen
· Het tonen van social media buttons
· Relevante advertenties voor onze diensten te kunnen tonen op andere websites
· Online vragenlijsten te kunnen tonen.
In onderstaande tabel ziet u een overzicht van de gebruikte cookies in onze Shopware Webshop:
|
session |
Identifies the current session, the user and his shopping cart. |
|
csrf |
Provides protection against a CSRF attack. |
|
shop |
Stores the language-/subshop that the customer calls up. |
|
preferences |
Stores the settings from the Cookie Consent Manager. |
|
slt |
Ermöglicht es, den Kunden bei Rückkehr zum Shop wiederzuerkennen, auch wenn die Session bereits ausgelaufen ist. |
|
decline |
Is set if the visitor refuses the storage of cookies. |
|
allow |
Is set if the visitor allows cookies to be stored. |
|
device |
Stores the used device e.g. for the correct display of the shop. |
|
note |
If a customer adds an article to the wishlist, a cookie is set. |
|
partner |
Is needed to identify partners for the partner program. |
|
currency |
Stores the selected currency. |
|
context_hash |
Is required for the recognition of the tax rules. |
|
no_cache |
The elements that are not to be cached are stored here. |
Functionele cookies
Deze cookies gebruiken wij om de website goed te laten functioneren. Deze cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd blijft tijdens uw bezoek aan de website. Of zorgen ervoor dat producten in uw winkelmand bewaard blijven.
Cookies meting websitebezoek
Door het gebruik van deze cookies krijgen wij inzicht in hoe vaak onze website wordt gebruik, welke pagina’s het meest worden bezocht en welke informatie bezoekers zoeken. Op deze manier weet Vepa Gifts op welke onderdelen de website populair is en op welke onderdelen de website verbetering verlangt. De voornoemde statistieken zijn niet te herleiden naar personen. Wij gebruiken deze gegevens altijd anoniem. Wij maken gebruik van Google Analytics en Adobe Analytics om inzicht te verkrijgen uit de data. Zoals hierboven aan u kenbaar is gemaakt, plaatsen wij de analytische cookies altijd bij een bezoek aan onze website.
De volgende gegevens worden hierbij verzameld:
· De duur van uw bezoek
· Het aantal bezoeker op onze pagina’s
· Anonieme gegevens zoals, …
· Producten die u hebt aangeschaft of toegevoegd aan het winkelmandje op de website
Wat Google met de verzamelde gegevens doet, is opgenomen in hun privacyverklaring.
De door uw verstrekte persoonlijke gegevens, verstrekken wij nooit aan voornoemde partijen.
Cookies voor integratie social media
Op onze website tonen wij video’s en andere artikelen die u via een social media button kunt delen. De social-media-bedrijven, zoals twitter, Facebook, Google en Youtube en Linkedin, plaatsen cookies, zodat ze u kunnen herkennen indien u inlogt op hun netwerk. Zij verzamelen zo gegevens over de pagina die u deelt. Wij verwijzen u daarom naar de volgende privacyverklaringen:
· Youtube
Cookies om onze advertenties op andere websites te tonen
Wij plaatsen advertenties om onze diensten onder uw aandacht te brengen. Om gericht advertenties te plaatsen maken wij gebruik van:
· Google Adwords,
Wat maken deze cookies mogelijk?
1. Houden bij welke advertentie u al heeft gezien.
2. Houden bij hoeveel bezoekers een dienst van ons afnemen nadat is geklikt op een advertentie. Het voorgaande is noodzakelijk om de effectiviteit van advertenties te kunnen analyseren
3. Houden bij of u al bepaalde diensten van ons heeft afgenomen. U krijgt in dat geval geen onnodige advertenties te zien.
Ondanks dat u cookies niet accepteert, is het nog steeds mogelijk dat u online advertenties van ons tegenkomt. Wat de bovengenoemde organisaties doen met de opgeslagen data, is zichtbaar in hun privacyverklaringen.
Cookies voor websiteonderzoek
Wij maken gebruik van Hotjar & Smartlook om onderzoek te doen op de website. U kunt altijd feedback achterlaten op onze website. Ook vragen wij u op een aantal pagina’s of wij u goed hebben geholpen met een artikel en vragen wij ook een online survey. In dit online survey vragen wij om uw mening over onze website. Deze informatie gebruiken wij om onze website te verbeteren.
Chatfunctie website
Op onze website is het mogelijk om te chatten met een van onze medewerkers voor vragen. Zendesk plaatst een cookie om te weten hoe lang u op een pagina bent en/of u wellicht hulp kunt gebruiken.
Ook maken wij gebruik van Smartlook & Hotjar. Deze tool registreert het aantal muisklikken, scrollgedrag en muisbewegingen van bezoekers op onze website. De tool verzamelt informatie over de door u bezochte pagina’s, uw browser en uw type apparaat en besturingssysteem. Ook deze gegevens gebruiken wij om de website te verbeteren.
Hoe kunt u cookies blokkeren en/of verwijderen?
Als u geen cookies geplaatst wilt hebben, kunt u dat aangeven in de cookiemelding die u te zien krijgt bij uw eerste bezoek aan onze website. Mocht u al eerder de cookies hebben geaccepteerd, dan krijgt u die melding niet meer te zien. U dient dan eerst onze cookies te verwijderen. Ik verwijs u hiervoor naar het volgende stappenplan.
Wat u ook kunt doen is het volgende. Blokkeer het plaatsen van cookies via uw browser. Dit kunt u doen in uw browser bij instellingen.
16. Wijzigingen
Vepa Gifts behoudt zich het recht voor om dit privacystatement op ieder gewenst moment en voor welke reden dan ook eenzijdig aan te passen of te wijzigen.
Heeft u vragen en/of opmerkingen?
Neem contact op met ons via:
E-mail: info@vepagifts.nl
Telefoon: 073-7601100
Adres: Rietveldenweg 47a, 5222 AP ‘s-Hertogenbosch
14-9-2020